近年來，由于科技的迅速發展及車聯網業務的壯大，車隊管理對于很多企業來說，早已不是什么令人“頭大”的問題了——通過給車輛安裝GPS定位設備、車載視頻監控以及各類傳感器，可輕松采集車輛運輸軌跡、在途狀態、油耗、行駛里程等多方面的數據信息，結合基于大數據管理平臺，車輛管理全程可視化監管，管理人員可輕松查看各類統計報表，遠程掌握車隊動態信息……而以上這些功能，也是易企用車創立的初衷，即幫助企業真正實現數字化車輛調度與管理，減少不必要的人力、物力、財力投入，促進企業高效發展。     但大家都知道，企業管理中有一項重要的工作就是人員管理，延伸到車隊管理中，最重要的工作便是“駕駛員管理”。尤其涉及到私車公用領域，駕駛員/司機同時也是車輛的所有者，這種情況下的人員管理將會更加復雜。因此，在設計線上車輛管理平臺時引入一套成熟的司機管理系統就十分必要，易企用車總結行業內人員管理方面出現的管理缺口，引入司機管理模塊，用以解決人員管理難、駕駛行為不透明、突發事故處理不及時等管理痛點。   001 從車輛可視化監管到司機可視化管理 易企用車引入司機管理系統模塊，對企業的司機信息進行錄入登記和修改，在后臺對司機的駕駛證進行上傳和記錄，確保駕駛員持證合規出行。 另外，易企用車根據企業的不同情況，支持企業導入外部司機，并對司機進行類型標注，方便管理員統一管理調度。   002 從司機工作統計到深層次數據分析   對于需要就車隊進行管理與運營的企業來說，為實現高效運營，管理者要對車輛安全、行駛軌跡、油耗等進行監控和深度分析，而這些數據的把控和核算都離不開對司機和駕駛員的管理。 易企用車司機管理模塊支持對司機的工作情況進行統計，包括出車次數、出車時長、里程數等，并對人工上報里程數和設備里程數進行區分，便于后臺核算誤差，精確車輛的實際行駛里程，充分利用數據來掌握車輛全生命周期，進一步分析車隊運營中出現的問題。   003 從用車評價記錄到專業化培訓   為了確保企業車隊的高效運營與管理，對車輛的使用者進行培訓是管理中的關鍵環節。易企用車引入評價管理模塊，企業根據后臺的評價詳情及相關數據查看用車詳情，對不同司機的用車行為及數據等進行分析，以此來保持與司機的經常性交流，從而解決司機實際工作中的難題。不僅可以有效預防危駕、減少意外情況的發生，還可以根據實際情況對車輛及司機進行針對性培訓，進一步強化企業車隊管理。

2022/04/18更多內容

審批是企業運作的基礎，所有業務與管理都需要通過審批來驅動，但是作為一個職場過來人，審批過程中那些繁瑣復雜的程序、要簽署的文件、審批人不在公司一時批不了等等的問題層出不窮，實在是令人煩躁。相信大家在申請審批的時候都幻想過能夠“秒速”走完所有流程，而不是在焦灼中等待未知的審批結果。而對于需要使用公車的駕駛人和私車需公用的員工來講更是如此，很多時候因為審批流程的復雜和審批人的工作情況特殊，導致審批不及時、審批不完全或審批反饋不清晰的情況出現，大大降低了工作人員的工作效率，進一步對業務的進展造成影響。 因此，一套規范、高效、可自主配置的審批系統就成為企業運營的必需，對于需要進行車隊管理的企業更是如此。 首先讓我們來看看傳統的審批程序中頻繁出現的主要問題：審批流程復雜；沒有培訓審批流程；審批不知道找誰；領導不在辦公室，無法進行簽字審批；沒有審批通知或進度提醒。   而對于需要進行車隊管理的企業來說，以上所有審批程序中出現的問題將會更加嚴重，車輛要出車，審批卻還未完成的情況屢屢出現，嚴重阻礙了企業的工作進程、拉低了企業的運轉效率。而易企用車車輛審批的使用場景則更加廣泛、更加靈活、更加實用，可以有效解決企業在車務管理審批中遇到的各項問題，支持一鍵發起常規審批流程，自定義配置流程信息，讓企業員工徹底告別繁瑣的線下流程。 審批操作更便捷 易企用車同時支持公車/私車用車審批、用車登記、費用/維修保養等審批，一鍵申請，系統在釘釘應用內自動提醒審批人，審批完成后申請詳情一并發送給抄送人。 部門會簽更高效 車輛管理有些項目需要多部門協作，因此在部門間審批時經常出現會簽人不在公司，審批被延遲的情況出現。 易企用車支持多種審批方式，申請人可根據車輛使用情況分類申請，包括公車用車審批、私車用車審批、用車登記審批及車務審批等。根據不同的車輛使用類型，可單獨設置審批人，管理員后臺也可一鍵操作，審批完成后自動發送給抄送人。 審批流程透明化     在傳統審批過程中，申請人因申請提交后沒有進度提醒而無法安排下一步的工作，如果是涉及費用類的申請，財務也往往收不到信息通知而導致費用核算混亂。因此審批流程透明化是業務順利開展的前提，易企用車審批流程清晰、規范，確保每位用車相關的職能部門及人員都可以收到相關通知。并且易企用車在公車用車環節支持司機評價項目，幫助企業升級管理模式、優化管理流程。   審批表單自定義，滿足企業個性化需求 易企用車審批支持高級設置，可根據需求對表單字段進行自定義，滿足企業個性化審批需求。易企用車支持對審批過程中出現的異常（如員工離職等）情況進行處理，及時撤銷不符合申請的人員權限，并在私車公用環節課設置車主附加審批，提升細節把控，以確保實現精細化管理。   審批文檔在線保存，防止文件遺失 易企用車審批設置實現審批流程無紙化、信息化，可以長期有效保存審批文檔，防止文件遺失，從而做到每項工作有據可循。

2022/04/08更多內容

    我們先來看一組數據：根據公安部發布的2021年全國機動車和駕駛人數據顯示，全國機動車保有量達3.95億輛，其中汽車3.02億輛；新注冊登記機動車3674萬輛，同比增長10.38%；全國79個城市汽車保有量超100萬輛。而在這3.95億輛機動車中，除去臨近報廢和閑置的車輛，剩下接近3億輛機動車中，隨著經濟發展和行業需要，全國企業機動車保有量也正在逐年攀升，在總機動車保有量中占據了一定份額。       面對這樣龐大的汽車保有量，每家企業根據實際情況的不同都會制定相應的車務管理制度，來規范企業的用車出車流程、駕駛員的行為等，例如下圖中的制度： 管理制度示例1     管理制度示例2 注釋：有的企業車務管理制度甚至多達十幾頁     從上圖可以看出，絕大部分企業為了使公司用車管理規范化、透明化，都會出臺大大小小的車務管理制度，甚至設立單獨的車管部門對公司的車輛及駕駛員進行登記管理。為了更好地管理企業車輛，這些制度和流程往往十分細致甚至復雜，并且需要配備專門的人員進行表單登記、賬目管理等，就更別提車輛的保險、年檢、保養維修等處理了。整個過程耗費的時間和精力從某種程度上都會對企業的運行效率和運營成本造成一定的消極影響。     隨著車務管理的復雜化和需求多樣化，通過線上平臺對車輛高效地信息化管理已成為當前車務管理領域中的迫切需求，因而在此背景下，易企用車平臺充分考慮到企業、政府車隊管理中所出現的問題，打造出一個可以全方位解決企業車務管理問題的線上管理平臺，幫助企業實現“一鍵式”線上管理，提高企業管理效率，降低運營成本。   1.保險管理 企業車輛保險管理是車務管理中的重要一環。為避免車輛在保險到期后未及時續保而仍在出車使用，易企用車在車務管理中特別添加“保險管理”功能，信息包含投保日期、商業險費、交強險費、生效日期及下次投保日期等，并顯示經辦人姓名，車務管理人員可以提前收到車輛保單到期提醒，及時續保，保障企業用車安全。 2.年檢管理 易企用車后臺可對企業車輛的年檢情況進行登記和記錄。管理員對車輛的年檢信息進行錄入，后臺直接顯示車輛年檢信息；也可根據其部門、車輛分組的不同查看車輛年檢狀態。車檢日期到期前系統可自定義進行提醒，若超期未辦理的車輛，則在“年檢待辦”一欄著重顯示，企業根據實際需要對車輛進行年檢，車輛年檢完畢后系統錄入會將此車輛移除出“年檢待辦”欄目。   3.保養管理 在實際車務管理過程中，根據企業情況和實際需要，可在易企用車后臺端對車輛的保養信息進行管理。信息包含保養日期、里程、費用、保養項目及下次保養日期等，并且與年檢管理類似，系統設定保養超期未辦理的車輛信息將在“保養管理待辦”一欄中集中體現，便于管理人統一辦理。   4.維修管理 企業在車務管理中經常要進行的一項工作就是對車輛進行檢修和維修等，傳統管理中一般是指派駕駛員或者用車人進行維修，但檢修、維修后的車輛情況往往無法傳達給下一位車輛使用者，如有維修未辦理的車輛被用車者使用，可能會造成安全隱患。 易企用車平臺支持車輛使用者對車輛維修進行申請，管理員進行審批。審批完成后的車輛在維修完畢后可在系統錄入車輛維修項目和維修費用，并顯示相關經辦人。審批未通過的車輛信息也會在后臺界面進行展示，方便企業對車輛的后續使用進行管理。 5.其他功能 針對企業實際用車過程中所發生的非常規及特殊情況，易企用車同樣支持相關信息的錄入，包括辦理日期、辦理的項目及產生的費用等，幫助企業對車輛進行全面管理，避免出現紕漏。

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    2020年初的突發疫情，讓整個中華大地按下了暫停鍵，居家辦公。網絡辦公、視頻會議等系統迅速成為企業應對疫情協同辦公的有效工具，釘釘的應用也得到了迅猛的發展。面對新的形勢變化，很多企業傳統的業務基本停滯，與時俱進，抓住變革中的機會的思考最終在迪迪伙伴的碰撞中，“易企用車”應時而生。     易企用車是迪迪科技自主研發的核心產品，公司成立于2011年，是中國領先的車聯網解決方案供應商，在車聯網領域擁有軟件、硬件等全部自主知識產權及多項發明專利和軟著，同時擁有CMMI國際認證及ITSS三級認證，是國家高新技術企業。     易企用車是一款數字化車輛全生命周期管理的產品，致力于提高企業的車輛運營管理水平，為企業實現增效降本,幫助企業解決公車管理、私車公用管理、班車管理、作業車管理、特種車管理等運營管理難題，同時為企業提供車輛監控、車輛調度、用車審批、車務管理、數據管理等全鏈路管理，提升企業車輛的數字化運營能力，實現企業車輛數智化運營。     易企用車的服務網絡遍布全國380+城市，十余年來累計管理車輛100萬+，服務超過10萬+政府及企業客戶，易企用車自入駐釘釘生態以來獲得了市場內全五星好評。 管理科學：管理的難首先是因為缺少規章制度，沒有規矩不成方圓；其次，有了制度，就需要有檢驗的標準和數據。易企用車提供豐富的統計分析報表，比如用車報表、私車補貼統計、行車報表、停車報表、圍欄報表等。 管理便捷：易企用車的產品設計理念都是更簡易、便捷，因此優化流程，優化界面，可視化、數字化、報表的自動設置與生成。我們追求的極致是讓一個即使不懂車輛管理的人，也能最短時間上手我們的軟件，高效管理車輛。 管理高效：無論企業公車還是私車公用，都是為了要服務于企業，要做到使用高效，本著最合適的車，在最合適的時間按最優的路線完成任務的開發原則，我們的系統已經實現了接到任務的路徑規劃，可以搶單也可以派單。偏離規劃路徑自動報警，并對路線做比對，全過程數據記錄。 管理安全：無論企業和個人都是風險厭惡型的，安全面前無小事，為了企業做好安全管理，易企用車不僅在軟件上做了超速報警、駕駛員駕駛行為分析（統計急加速、急減速）、越界報警、異常停車報警等功能，還集成了視頻系統、DSM駕駛員監測系統、盲區補償、輔助駕駛等功能，通過軟件系統可以自動判斷出駕駛員不安全的駕駛行為，中心也可以隨時查詢車內或者車前的畫面或者視頻。公司與全國一些車輛服務專業公司建立了長期的戰略合作關系，對一些突發的車輛狀況提供有效及時的服務。     最后，易企用車為了更好地服務于客戶，公司除了有24小時的在線技術服務，還配備專業的客戶服務團隊，可以為客戶訂制專項服務--代管，協助企業做好車輛管理過程中的各項工作。

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